Política de Privacidad — Ecosistema Nexus

Última actualización: 11 de julio de 2026

Esta política describe cómo PCDoctor Developer ("nosotros"), como desarrollador del Ecosistema Nexus (conjunto de aplicaciones de gestión educativa: Nexus Dirección, Asistente Docente, Gestor de Calificaciones, Portal de Padres, VERA Finanzas, Portón y WhatsApp Nexus), trata la información cuando una institución educativa conecta su cuenta de Google a través de la función "Drive Institucional".

1. Qué acceso se solicita

Al conectar una cuenta de Google desde "Drive Institucional", la aplicación solicita únicamente los siguientes permisos (scopes) de Google:

https://www.googleapis.com/auth/drive.file — acceso limitado solo a los archivos que la propia aplicación crea o abre dentro de Google Drive. La aplicación no puede ver, listar ni modificar ningún otro archivo existente en el Drive de la cuenta conectada.
email — la dirección de correo de la cuenta conectada, únicamente para mostrar en la interfaz qué cuenta institucional está activa.

2. Para qué se usa esta información

Subir y organizar documentos normativos e institucionales (reglamentos, circulares, formatos oficiales) generados desde el propio sistema, en una carpeta de Google Drive de la institución.
Mostrar en el panel de administración qué cuenta de Google está conectada actualmente.
Mantener la sesión activa mediante un token de actualización ("refresh token"), evitando que el personal autorizado tenga que volver a iniciar sesión constantemente.

3. Qué NO hacemos

No accedemos a archivos de Drive que la aplicación no haya creado.
No compartimos, vendemos ni cedemos esta información a terceros.
No usamos estos datos con fines publicitarios.
No leemos el correo electrónico ni el contenido de Gmail de la cuenta conectada — el scope email solo entrega la dirección de correo, no acceso a mensajes.

4. Dónde se almacena la información

El token de actualización ("refresh token") y el correo de la cuenta conectada se guardan de forma cifrada en la base de datos institucional (Google Firestore) de cada colegio o instituto que usa el Ecosistema Nexus, bajo su propio proyecto y con reglas de acceso restringidas al personal autorizado de esa institución. PCDoctor Developer no consolida ni accede de forma centralizada a estos datos.

5. Revocar el acceso

La institución puede desconectar la cuenta de Google en cualquier momento desde Ajustes → Drive Institucional → Desconectar dentro de Nexus Dirección. Esto elimina el token guardado en su base de datos. Adicionalmente, cualquier usuario puede revocar el acceso directamente desde la configuración de su cuenta de Google.

6. Retención y eliminación de datos

El token de acceso se conserva mientras la institución mantenge la conexión activa. Al desconectar la cuenta, el token se elimina de inmediato de la base de datos. Los documentos ya subidos a Google Drive permanecen en la cuenta de Google de la institución, bajo su propio control, y no se eliminan automáticamente al desconectar.

7. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política cuando cambie la forma en que la aplicación usa los permisos de Google. La fecha de "Última actualización" en la parte superior refleja la versión vigente.

8. Contacto

Para preguntas sobre esta política de privacidad, escribir a: pcdoctor.professionalservice@gmail.com